今天是
公开指南

为了更好地提供政府信息公开服务,本机关编制了《苏州市地方志编纂委员会办公室政府信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议在 “中国苏州”政府门户网站 (www. suzhou.gov.cn)“政府信息公开”栏目或本单位的网站(www.dfzb.suzhou.gov.cn)上查阅《指南》。

一、主动公开

● 公开范围

本机关主动向社会免费公开的政府信息范围参见本机关编制的《苏州市园林和绿化管理局政府信息公开目录分类》(以下简称《目录》)。

●政府信息公开分类、编排体系

本单位主动公开的政府信息公开目录分为:机构概况、政策法规、规划计划、业务工作、行政权力、其他共六类。

政府信息信息公开目录,包括索引号、信息名称、内容概述、生成日期、发布日期、发布机构等内容。

为方便市民查询及管理主动公开的政府信息,本单位索引号按下列标准编排,使每一条主动公开的政府信息取得一个索引号。 此索引号由地区及部门编号、类别号、年度号、流水号四个部分构成,每个部分之间用“-”隔开。

1. 地区及部门编号:由5位字符组成。其中第一位E为苏州市别编号,第二位A代表市级机关。后三位350为苏州市地方志编纂委员会办公室部门编号。

2. 类别号:按信息分类的结构层次编写,由5位字符组成。第一位为一级类目编号,用大写拼音字母A,B,C,D,E,F分别表示机构概况、政策法规、规划计划、业务工作、权力公开和其他;第二、三位为二级类目编号,用两位阿拉伯数字从“01”起依次编写;第四、五位为三级类目编号,也用两位阿拉伯数字从“01”起依次编写。未设置二级或三级类目为“00”。具体见附录一(苏州市地方志编纂委员会办公室政府信息公开目录分类)

3. 年度号:由4位字符组成,标识信息形成的年度。

4. 流水号:由三位字符组成,在最低一级类目下,同一信息形成年度内编制的小流水号,用阿拉伯数字从“001”开始依次编制。

● 获取方式

对于主动公开的政府信息,本单位主要采取网上公开信息,具体网址为 www. ylj.suzhou.gov.cn,公民、法人和其他组织可以在本机关的网站上查阅《目录》;本局还将采用以下辅助形式主动公开政府信息:

1、召开新闻发布会公开政府信息;

2、通过广播、电视、报纸、杂志等公共媒体公开政府信息;

3、通过苏州市现行文件查阅中心(苏州市三香路389号市行政服府中心东区一楼)对外公开政府信息。

●受理机构

本机关在正常工作日受理政府信息公开申请,受理机构为 办公室 ,受理机构联系电话:68617302,传真号码: 0512-68617302。通信地址:三香路9987号7号楼 ,邮政编码: 215004 ,电子邮箱地址: pzl@dfzb.suzhou.gov.cn。

● 公开时限

属于主动公开范围的政府信息,应当自该信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息,可以通过互联网、信函、传真等途径向本机关申请获取。本机关依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

● 公开范围

除本单位主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织还可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,申请获取本单位掌握的与其自身权益相关的税费缴纳、社会保障、医疗卫生等政府信息。

● 受理机构(接受网上和信函、传真申请)

本机关在正常工作日受理政府信息公开申请,受理机构为 办公室 ,受理机构联系电话:68617302,传真号码: 0512-68617302。通信地址:三香路9987号7号楼 ,邮政编码: 215004 ,电子邮箱地址: pzl@dfzb.suzhou.gov.cn。

● 当面受理点(接受当面申请)

苏州市地方志编纂委员会办公室信息公开当面申请受理点设在 三香路9987号7号楼 ,受理时间为:工作日的9:00—17:00。

● 提出申请

向本单位提出申请的,推荐填写《苏州市地方志编纂委员会办公室政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。申请表复制有效,可以在受理机构处领取,也可以在本单位网站上下载。为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本单位确定信息载体的提示。申请人能够根据《目录》事先确定所需信息的索取号的,本单位将当场答复或者立即答复予以公开。

1.信函、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样;申请人通过传真方式提出申请的,请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

2.当面申请。申请人可以持有效身份证件,当场提出申请。

3.特别程序。申请人申请获取与自身相关的政府信息的,应当持有效身份证件,当面向本单位提交书面申请。

本单位不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

● 申请处理

本单位收到申请后,应当场登记。除可以当场予以答复的外,应当自登记之日起15个工作日内进行实质性审查,并根据下列不同情况,作出答复:

(一)属于应当公开的,制作公开决定书;

(二)属于免予公开的,制作不予公开决定书;

(三)属于主动公开的政府信息,各单位已经主动向社会公开的,应当指引告知信息公开权利人;

(四)属于应当主动公开,但未公开的政府信息,应当向社会公开,并且指引告知信息公开权利人;

(五)申请的政府信息不属于受理机关掌握范围的,应当告知申请人,如能够确定该信息掌握机关的,应当告知联系方式;

(六)申请公开的政府信息不存在的,应当告知申请人;

(七)申请公开的内容不明确的,应当告知申请人更改、补充。

因正当理由不能在规定的期限内作出答复的,经上一级政府机关信息公开工作机构同意,可以将答复的期限适当延长,并书面告知申请人,延长期限最长不超过15个工作日。

附1:政府各部门政府信息公开目录分类

一、机构概况 (A)

1.机构主要职能 -A0100

2.机构领导及分工 -A0200

3.内设机构 -A0300

4.直属单位 -A0400

5. 区、市(县)部门 -A0500

6. 行业概况 -A0600

7. 办事指南 -A0700

8.政府信息公开指南 -A0800

9.政府信息公开目录编制说明 -A0900

二、政策法规 (B)

1.法律 -B0100

2.法规

(1)行政法规 -B0201

(2)地方性法规 -B0202

3.规章

(1)国务院部门规章 -B0301

(2)省政府规章 -B0302

(3)苏州市人民政府规章 -B0303

4.规范性文件

(1) 国务院规范性文件 -B0401

(2) 省政府规范性文件 -B0402

(3) 市政府规范性文件 -B0403

(4)本单位规范性文件 -B0404

三、规划计划 (C)

1.中、长期规划 -C0100

2.阶段性规划、计划 -C0200

3.年度工作计划 -C0300

四、业务工作 (D)

1.本单位各类业务文件

重要会议 -D0101

统计数据 -D0102

年鉴 -D0103

政府信息公开制度 -D0104

2.年度重点工作安排 -D0200

3.工作总结

年度总结 -D0301

专项总结 -D0302

信息公开年度工作报告 -D0303

4.通知公告

通知 -D0401

公告 -D0402

公示 -D0403

5. 干部人事

人事任免 -D0501

人事招录 -D0502

6.招标采购

招标公告 -D0601

中标公告 -D0602

五、行政权力

1.行政许可 -E0100

2.行政处罚 -E0200

3.行政征收 -E0500

4.其他行政执法行为 -E0600

5.其他行政管理行为 -E0700

六、其他 (F)

1.政策解读 -F0100

2.废止文件 -F0200

3.世界遗产法律法规 -F0300

4.简报内刊

园林信息 -F0401

创建生态园林城市简报 -F0402

苏州园林 -F0403

5. 行政执法公开

执法主体 -F0501

执法依据 -F0502

执法程序 -F0503

执法结果 -F0504

我要投诉 -F0505

6、工作动态 -F0600